Jõustumise kuupäev: 1. september 2025
1. Sissejuhatus ja Andmete Töötleja
BeautyBooki platvormi (edaspidi “Platvorm” või “Teenus”) haldab FutureIntelligence OÜ (registrikood 17222727, asukoht Mäepealse tn 20, Tallinn, Harjumaa 12619, e-post: info@beautybook.ee). FutureIntelligence OÜ on Teie isikuandmete vastutav töötleja (Data Controller).
Me austame Teie privaatsust ja oleme pühendunud Teie isikuandmete kaitsmisele kooskõlas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) ja Eesti Vabariigi seadustega.
See poliitika selgitab läbipaistvalt ja arusaadavas keeles, kuidas me Teie andmeid kogume, kasutame, jagame ja kaitseme, ning kuidas te saate teostada oma õigusi.
1.1 Andmetöötluse Rollid
BeautyBook toimib vahendusplatvormina, mis ühendab kliente ja teenusepakkujaid.
Teenusepakkujad on iseseisvad andmetöötlejad, kes vastutavad oma klientide isikuandmete töötlemise eest (nt broneeringute, maksete ja teenuste osutamisel).
BeautyBook vastutab ainult andmete töötlemise eest, mis on vajalikud platvormi toimimiseks, kasutajakonto haldamiseks ja broneeringu vahendamiseks.
2. Milliseid Isikuandmeid Kogume ja Miks
Kogume Teie andmeid ainult ulatuses, mis on vajalik teenuse osutamiseks, Platvormi turvalisuse tagamiseks ja seaduslike kohustuste täitmiseks (andmete minimeerimise põhimõte).
| Andmetüüp | Näited | Töötlemise eesmärk |
|---|---|---|
| Isiku- ja kontaktandmed | Nimi, e-post, telefoninumber. Sotsiaalse sisselogimise korral ka avalik profiili ID. | Konto loomine, broneeringu kinnitamine, suhtlus ja haldus. |
| Broneeringu- ja kasutusandmed | Broneeringute ajalugu, eelistused, kommentaarid. | Teenuse täitmine, kliendikogemuse parendamine. |
| Makseteave | Maksekaardi tüüp, tehingu ID, viimased 4 numbrit. | Maksete töötlemine (BeautyBook ei säilita täismahus kaardiandmeid). |
| Tehnilised andmed | IP-aadress, brauseri info, seadme tüüp, külastusstatistika. | Platvormi turvalisus, analüütika ja parendused. |
| Turundusandmed | Nõusolek uudiskirjade saamiseks. | Kampaaniate ja uudiste saatmine nõusoleku alusel. |
3. Andmetöötluse Õiguslik Alus (GDPR Art. 6(1))
| Õiguslik alus | Selgitus ja rakendus BeautyBookis |
|---|---|
| Lepingu täitmine | Konto loomine ja broneeringu vahendamine vastavalt kasutustingimustele. |
| Õigustatud huvi | Platvormi turvalisuse tagamine, pettuste vältimine ja teenuse parendamine. |
| Nõusolek | Otseturundus (uudiskirjad) ja valikulised teenused. |
| Õiguslik kohustus | Raamatupidamis- ja maksuarvestus, seaduslikud andmepäringud. |
4. Kuidas Kasutame ja Jagame Teie Andmeid
Me ei müü ega rendi Teie isikuandmeid.
Andmeid jagatakse kolmandate osapooltega ainult järgmistel eesmärkidel:
- Teenusepakkujad: broneeringu täitmiseks vajalik info (nimi, kontakt, aeg). Teenusepakkujal ei ole juurdepääsu muudele Teie andmetele.
- Maksepartnerid: tehinguandmete edastamine turvaliselt (nt Stripe).
- Volitatud töötlejad: IT-teenused, pilvesalvestus ja turundustugi (lepingulised ja GDPR-iga kooskõlas).
5. Andmete Edastamine Väljapoole EL-i
Teie andmeid võidakse töödelda väljaspool Euroopa Liitu (nt pilveteenuse või makseteenuse pakkujate poolt).
Sellisel juhul tagame, et edastamine toimub ainult vastavalt GDPR-i nõuetele (nt ELi standardtingimused või Euroopa Komisjoni vastavusotsus).
6. Andmeturvalisus ja Andmeturbe Rikkumised
Rakendame asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid (SSL-krüpteerimine, serverite turvakontroll, juurdepääsupiirangud, töötajate koolitus).
Kui ilmneb andmeturbe rikkumine, mis võib ohustada Teie õigusi või vabadusi, teavitame Teid ja Andmekaitse Inspektsiooni viivitamatult vastavalt seadusele.
7. Avaliku Võimu Taotlused
Kõik ametlikud andmepäringud (nt politsei, maksuamet) läbivad õigusliku kontrolli:
- Kontrollime taotluse seaduslikkust.
- Väljastame ainult hädavajalikud andmed (andmete minimeerimine).
- Dokumenteerime kõik taotlused ja vastused vastutuse tõendamiseks.
8. Sotsiaalse Sisselogimise Eeskiri
Kui kasutate sisselogimist (nt Google, Facebook), kasutame ainult vajalikke andmeid (nimi, e-post, profiilipilt, ID).
Me ei postita Teie nimel ega jaga tegevust kolmanda osapoolega ilma Teie selgesõnalise nõusolekuta.
Soovitame tutvuda ka nende teenuste privaatsuspoliitikatega.
9. Andmete Säilitamine
- Säilitame andmeid seni, kuni konto on aktiivne.
- Pärast kustutamist hoiame andmeid vaid seaduslikel põhjustel (nt raamatupidamisandmed kuni 7 aastat).
- Kui andmeid enam ei vajata, need anonüümitakse või kustutatakse turvaliselt.
10. Küpsised ja Analüütika
Platvorm kasutab küpsiseid funktsionaalsuse ja statistika eesmärgil.
Samuti võime kasutada tööriistu nagu Google Analytics või Meta Pixel, mis koguvad pseudonüümseid tehnilisi andmeid.
Soovi korral saate küpsiste kasutamise keelata oma brauseri seadetes.
11. Teie Õigused (GDPR)
Teil on õigus:
- saada koopia oma andmetest;
- nõuda parandamist või kustutamist (“õigus olla unustatud”);
- piirata või vaidlustada töötlemist;
- saada andmeid masinloetaval kujul;
- võtta tagasi antud nõusolek (nt uudiskirjad).
12. Konto Kustutamine
Saate kustutada oma konto Platvormil või saates taotluse e-postile info@beautybook.ee.
Pärast taotlust kustutame Teie andmed, välja arvatud need, mille säilitamine on seadusega nõutud.
13. Kaebuse Esitamise Õigus
Kui Teil on privaatsusega seotud pretensioone, on Teil õigus pöörduda:
Eesti Andmekaitse Inspektsiooni
Tatari 39, 10134 Tallinn
E-post: info@aki.ee
14. Kontakt
FutureIntelligence OÜ / BeautyBook
Mäepealse tn 20, Tallinn, Harjumaa 12619
E-post: info@beautybook.ee