Home » BeautyBook Kasutusjuhend Teenusepakkujatele

BeautyBook Kasutusjuhend Teenusepakkujatele

Miks valida BeautyBook?

BeautyBook on Eesti iluteenuste broneerimisplatvorm, mis on loodud spetsiaalselt freelancer’itele ja väikestele iluteenuste pakkujatele.

Meie eesmärk on aidata sul kasvatada oma äri ilma reklaamikuludeta – lihtsalt, mugavalt ja professionaalselt.

🎯 BeautyBooki eelised teenusepakkujale

Professionaalne profiil Loo usaldusväärne visiitkaart oma töödest ja teenustest.
Paindlik kalender Seadista tööajad täpselt enda graafiku järgi.
Hinnangud ja tagasiside Kasvata usaldust ja jõua rohkemate klientideni.
Mobiilisõbralik Kogu haldus toimib mugavalt ka nutitelefonist.
Sotsiaalmeedia Integreeri oma Instagram või Facebook kontod.
Automaatsed teavitused 24h enne teenust (e-kiri) ja 3h enne teenust (e-kiri + SMS).

💇‍♀️ Kellele BeautyBook sobib?

BeautyBook on loodud erinevatele iluteenuste spetsialistidele, sealhulgas:

  • Juuksuritele ja stilistidele (salongis või kodus töötavatele)
  • Küünetehnikutele ja maniküür-spetsialistidele
  • Meigikunstnikele ja jumestajatele
  • Ripsme- ja kulmutehnikutele
  • Massaažiterapeutidele
  • Ning kõigile teistele iluteenuste pakkujatele

🌍 Keskendume Eesti turule

BeautyBook toetab eestikeelset kasutajaliidest ja klientuuri. Oodatud on kõik iluteenuste pakkujad, kes teenindavad eesti või vene keeles – olgu sul kodusalong, stuudio või väljasõiduteenused.

✅ Kokkuvõte

BeautyBook aitab sul luua nähtava, professionaalse ja toimiva broneerimissüsteemi – ilma tehniliste oskuste või reklaamieelarveta.

Sina hoolitse ilu eest, meie hoolitseme selle eest, et kliendid sind leiaksid. 💅

2. Kuidas luua täiuslik profiil

Sinu BeautyBook profiil on sinu digitaalne visiitkaart. Järgi neid samme, et luua professionaalne ja silmapaistev profiil.

Samm 1: Registreerumine

Mine BeautyBook'i avalehele ja klõpsake nupul "Registreeru". Vali "Pakun iluteenuseid". Saad konto luua kiirelt Google/Facebook kaudu või e-postiga.

Profiili menüü Profiili muutmiseks vajuta konto ikoonile ja vali "Vaata profiili"

Samm 2: Alusta täitmist

Pärast sisselogimist suunatakse sind oma profiilile. Andmete lisamiseks klõpsake nupule “Muuda profiili”.

Muuda profiili vaade

Samm 3: Kaanefoto ja Profiilipilt

See on esimene asi, mida klient märkab.

  • Kaanefoto: Suur bänner profiili ülaosas. Laadi üles kvaliteetne pilt oma töökohast või salongist.
  • Profiilipilt: Sinu "nägu". Soovitame selget, naeratavat portreefotot (min 300x300px).
Piltide lisamine

Samm 4: Põhiinfo

❗ Pane tähele! Väljad Teenused/Eriala, Linn ja Kogemus on kõige olulisemad, sest neid näeb klient esimesena otsingus.

Vaade teenusepakkuja poolelt:

Teenusepakkuja vaade infole

Kuidas klient seda näeb:

Kliendi vaade

Tutvustus ja detailid

Täida järgmised väljad: Tutvustus (Minust), Keeled, Instagram & Telefon, Makseviis & Ettemaks.

Andmete sisestamine:

Tutvustuse sisestamine

Lõpptulemus kliendile:

Tutvustus kliendile

Samm 5: Sinu tööd (Galerii)

Laadi üles kuni 10 pilti oma parimatest töödest. Näita mitmekesisust ja "enne/pärast" tulemusi.

Galerii haldus

Samm 6: Asukoht ja Lahtiolekuajad

Aita klientidel sind leida. Sisesta täpne aadress ja lisainfo (nt "Fonolukk 34").

❗ Vorminduse reegel:
Kirjuta lahtiolekuajad eraldi ridadele:
Esmaspäev 08:00 - 18:00

Asukoha sisestamine:

Asukoha sisestamine

Kliendi vaade kaardile:

Kliendi vaade asukohale

Samm 7: Teenused, Hinnad ja Tingimused

See on broneerimissüsteemi süda. Kasuta kindlasti lühendeid hrs ja mins.

Teenuste sisestamine:

Teenuste sisestamine

Kliendi vaade:

Teenuste vaade

Tühistamise tingimused

Tingimuste sisestamine:

Tingimuste sisestamine

Kliendi vaade:

Tingimused kliendile

Samm 8: Broneerimine (Kalender)

Kui sinu profiil on täidetud, saab administraator aktiveerida sinu broneerimissüsteemi ja "Kalender" vaheleht muutub nähtavaks.

🎉 Palju õnne! Sinu profiil on nüüd valmis uusi kliente vastu võtma.

3. Broneerimissüsteem ja Kalender

BeautyBook pakub kahte lahendust broneeringute haldamiseks. Vali endale sobivaim:

1. BookingPress (Soovitatav)

See on BeautyBooki sisseehitatud süsteem. Kliendid ei pea lahkuma sinu lehelt, sina saad hallata graafikut ja süsteem saadab ise meeldetuletusi.

Vaata lühivideot BookingPressi tööst

Kuidas alustada?

  1. Loo konto: Registreeru teenusepakkujana ja täida profiil.
  2. Saada info: Kirjuta meile (info@beautybook.ee) oma teenused, kestused ja hinnad.
  3. Meie seadistame: Administraator loob kalendri. Sina pead vaid sisse logima ja määrama tööajad.

Automaatsed teavitused

Hoiame sind ja klienti kursis, et "unustatud" aegu ei tekiks.

Kohe pärast broneerimist

Teade uuest broneeringust (ootab sinu kinnitust).

Saaja: Sina + Klient
Pärast kinnitamist

Kinnitusmeil täpse infoga.

Saaja: Klient
24h enne teenust

Meeldetuletus (E-mail).

Saaja: Klient
3h enne teenust

Kiire meeldetuletus (SMS + E-mail).

Saaja: Klient
24h pärast teenust

Automaatne tagasiside küsimine.

Saaja: Klient
Meeldetuletus e-mailis Näide: E-maili meeldetuletus kliendile
💬 SMS Info: Põhipakett sisaldab ühte SMS-meeldetuletust teenuse toimumise päeval.

Hinnastus

Professionaalne süsteem väikese kulu eest.

15 € / kuu

🎁 Esimene kuu TASUTA!

  • ✅ BookingPress süsteem
  • ✅ Automaatsed teavitused (Email + SMS)
  • ✅ Tehniline tugi ja uuendused

2. Calendly (Alternatiiv / Tasuta)

Calendly on paindlik ja laialdaselt kasutatav tööriist, mis sobib hästi teenusepakkujatele, kes soovivad kiiresti ja tasuta broneerimissüsteemi käivitada.

Kuidas see töötab?

  • 1. Loo konto: Tee tasuta konto aadressil calendly.com.
  • 2. Seadista: Määra Calendlys oma teenused, kestused ja vabad ajad.
  • 3. Saada link: Edasta oma unikaalne Calendly link meile (info@beautybook.ee).
  • 4. Tulemus: Administraator lisab lingi Sinu profiilile nupu "Broneeri aeg" alla.

Sünkroonimine: Calendly broneeringud jõuavad otse Sinu Calendly kontole. Vajadusel saad need automaatselt sünkroonida Google või Outlook kalendriga.

Calendly vaade Näide: Kliendi vaade Calendly broneeringule

ℹ️ Kasutad Freshat või muud tarkvara?

Kui Sul on juba toimiv broneerimislink (nt Fresha, SalonLife), saada see meile! BeautyBook püüab tagada, et kõik lahendused töötaksid Sinu profiiliga sujuvalt.

* “Kalender” vahekaardi nähtavust haldab administraator, kuid aegu ja infot saad Calendlys ise muuta.

4. BookingPress Töölaud (Kasutusjuhend)

See on Sinu äri juhtimiskeskus. Siin on detailne ülevaade, kuidas hallata broneeringuid, kliente ja oma aega.

1. Töölaud (Dashboard) – Sinu äri ülevaade

See on esimene vaade sisse logides. Siit saad kiire pildi oma hetkeseisust.

  • Kiirkokkuvõte: Mitu broneeringut on ootel ja kinnitatud.
  • Tuluvaade: Palju oled valitud perioodil teeninud.
  • Tulevased kliendid: Nimekiri klientidest, kes varsti saabuvad.
  • Teavitused: Üleval paremal "kelluke" näitab uusi teateid.
Dashboard vaade

2. Kalender – Sinu graafik

Siin näed oma päevi, nädalaid ja kuud visuaalselt.

  • Värvid: Roheline = Kinnitatud, Oranž = Ootel.
  • Vaated: Vali ülevalt paremalt Kuu (Month), Nädal (Week) või Päev (Day).
  • Käsitsi lisamine: Nupp "+ Add Appointment" võimaldab lisada kliendi, kes helistas.
Kalendri vaade

3. Kohtumised – Broneeringute haldus

Kõige olulisem tööriist broneeringute kinnitamiseks või tühistamiseks.

💡 Automaatika: Kui muudad siin staatust (nt "Pending" → "Approved"), saadab süsteem kliendile automaatselt kinnitusmeili. Sinu ei pea eraldi kirja saatma!
Kohtumiste nimekiri

4. Kliendid – Sinu andmebaas

Siia koguneb automaatselt iga broneerinud kliendi info.

  • Kontaktid: Telefon ja e-post on alati käepärast.
  • Ajalugu: Näed, mitu korda klient on Sinu juures käinud.
  • Haldus: Vajadusel saad muuta kliendi andmeid.
Kliendibaas

5. Maksed – Tulu jälgimine

Kuigi maksmine toimub kohapeal, aitab see leht sul raamatupidamist korras hoida.

Märgi makse staatuseks "Paid", kui klient on teenuse eest tasunud.

Maksete ajalugu

6. Töögraafik (TimeSheet) – Sinu vabad ajad

See määrab, millal kliendid saavad aegu broneerida. Hoia see alati ajakohane!

  • Working Hours (Tavatööaeg): Sinu standardgraafik (nt E–R 09:00–17:00). Lisa siia ka lõunapausid ("Add Break").
  • Special Days (Erandpäevad): Kui töötad sel laupäeval erandkorras, lisa see siia.
  • Holiday (Puhkus): Lisa kuupäevad, millal oled eemal. Kalender blokeerib need päevad automaatselt.
Töögraafiku seadistamine

7. Profiil ja Teenused

Minu Profiil: Siin saad vahetada parooli, uuendada oma nime ja seadistada Google Calendari sünkroonimist.

📅 Google Calendar: Soovitame ühendada! Siis näed oma tööbroneeringuid otse oma isiklikus telefonikalendris.
Profiili seaded

Minu Teenused: Siin näed nimekirja oma aktiivsetest teenustest ja hindadest.

Teenuste nimekiri

Vajad abi seadistamisel?

Korrektselt seadistatud kalender säästab Sinu aega ja vähendab muresid. Kui jääd hätta või soovid muuta teenuste hindu, kirjuta meile julgelt.

📧 Võta meiega ühendust

Sinu edu on meie prioriteet.

5. Edu nõuanded BeautyBook’is

BeautyBook on tööriist, mis aitab sul kliente leida, kuid edu sõltub sellest, kui professionaalselt sa oma profiili haldad.

🌟 Täiusliku profiili kontrollnimekiri

  • Professionaalne profiilipilt
  • Täielik teenuste nimekiri koos hindadega
  • Vähemalt 5–10 kvaliteetset galeriipilti
  • Õige kontaktinfo ja töötavad lingid
  • Toimiv broneerimissüsteem
  • Instagram / Facebook lingid lisatud
  • Selgelt märgitud teeninduspiirkond
  • Sõbralik ja usaldust tekitav tutvustus

💬 Tagasiside ja maine

  • Küsi hinnanguid: Positiivne tagasiside tõstab sind otsingus.
  • Vasta kommentaaridele: See näitab hoolivust.
  • Negatiivne tagasiside? Lahenda olukord viisakalt.
  • Näita tänu! Lihtne "aitäh" loob sooja mulje.

🕒 Haldamine

  • Kiire reageerimine: Püüa vastata 1–2 tunni jooksul.
  • Kinnita broneeringud: See annab kliendile kindlustunde.
  • Tühistamised: Kui klient hilineb, viita tingimustele.
  • Kalender: Hoia vabad ajad alati ajakohased.

📲 Sotsiaalmeedia

  • Stories / Reels: Näita tööprotsessi (kliendi loal).
  • Enne / Pärast: Parim viis kvaliteedi tõestamiseks.
  • Link Bio-s: Lisa BeautyBooki link oma Instagrami.
  • Järjepidevus: 2-3 postitust nädalas hoiab pildil.

Sinu edu on meie inspiratsioon

Iga suur teekond algab esimesest sammust. BeautyBook loodi selleks, et Sinu talent säraks ja kliendid leiaksid Sind lihtsamalt kui kunagi varem.

Täname, et oled meiega. Soovime Sulle edu, palju toredaid kliente ja julgust unistada suurelt!

Oleme Sinu jaoks alati olemas:

✉️ info@beautybook.ee
Scroll to Top